2025年哈尔滨工程大学智能科学与工程学院岗位招聘公告（3人）
招聘中
招聘截止时间：2025-03-20
根据学院工作需要，现公开招聘管理人员(劳务派遣)，具体招聘事宜如下：
一、招聘岗位和岗位职责
(一)招聘岗位：综合管理工作文员1人;科研管理工作文员2人。
(二)岗位职责：
1.综合管理工作文员：
(1)负责教职工基本资料数据库的维护、管理及信息化建设、博士后及博士后流动站管理、进出站材料审核;协助教师办理聘用手续、教师培训等工作;
(2)协助教师岗位聘任、职称评聘、年度、聘期考核工作;
(3)协助固定资产管理、年度通用资产配置计划、固定资产清查、管理、报废、数据库更新等;协助安全隐患排查、学院安全培训、基建维修维护等工作;
(4)学院报刊资料订阅、往来信函收发、记录及通知、传达、对外介绍信开具等工作;协助学院重要活动、会议的会务组织协调、学院文件、资料归档等工作。
2.科研管理工作文员1：
1)重点实验室建设工作。进行学院各实验室(中心)的申报工作、评审工作、管理与制度建设，日常管理，实验室(中心)工作计划的制定。学院科研相关参观及外事活动的组织与接待，组织学院科研对外交流，扩大科研项目渠道。
(2)条件保障建设工作。负责科研条件固定资产投资论证工作;负责组织编制条件保障建设项目、大型基础设施项目、专项建设等项目的建议书及相关汇报材料。负责相关部委条件建设规划论证工作，条件建设项目论证及汇报工作。
(3)成果转化工作。开展成果转化、校企合作、公务会议接待等相关工作等。围绕服务龙江服务区域经济发展，体系化推进校地校企合作科研工作实施。负责与烟、青、琼、长三角等驻外研究院的联络与协调。
(4)科研宣传工作。科研相关宣传工作，负责网站及公众号科研相关信息，新闻等发布。
3.科研管理工作文员2：
(1)质量体系工作。协助领导制定完善本单位的质量体系相关制度，组织学院的体系检查及认证工作。负责质量体系程序文件的编制及落实工作。负责组织下属研究所开展质量体系要求的相关活动;负责对一般研制类产品项目的过程节点监督、检查和组织评审活动;负责采购和外包合同初审;负责质量体系人员的资格审核、培训与考核工作。
(2)科研项目日常管理工作。组织进行科研项目及院管项目的组织申报、评审、检查、结题等管理工作;审核备案科研项目;办理科研项目经费有关工作;科研项目进展状况的调查与反馈工作;填写新签订科研项目信息系统，审核科研项目经费到款，负责学院各类科研合同及相关分合同的审核工作;负责各类项目的资产认定、预开发票及经费结算工作;学院科研管理费用进行出纳管理工作;负责各类项目经费执行情况的监督工作。
二、报名基本条件
1.年龄30周岁以下，具有良好的政治素养，能够认真履行岗位职责，具有吃苦耐劳精神;
2.具有本科及以上学历，理工科专业毕业或有相关工作经验者优先;
3.具有英语四级及以上证书;
4.熟练使用日常办公及数据库软件，具备较强的计算机应用能力;
5.具备较强的的沟通表达、组织协调能力;
6.具有责任感与担当意识，具有团队合作精神，具有一定的抗压能力。
三、招聘说明
1.拟聘人员体检合格方可入职(体检费用自行承担)，试用期6个月，考核合格后正式聘用;
2.聘用人员按劳务派遣进行管理;
3.工资待遇面议。
四、报名方式
有意应聘者，请下载并填写应聘申请表，于2025年3月19日17:00前将应聘申请表发送到指定邮箱，邮件注明“应聘+本人姓名”。请附身份证、各阶段学历学位证书及相关证明材料电子版。
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