职位描述
工作职责
1、行政后勤管理 通过制定规范、积累资源、内外部沟通等方法确保广西甘肃两地项目后勤运作稳定、有序
- 行政制度管理：制定广西甘肃项目行政后勤工作的流程制度，开展内部培训，并管理其执行。
- 后勤资源管理：争取和积累广西甘肃项目地后勤资源，为项目在当地的开展创造高性价比后勤条件。
- 办公室管理： 管理办公室房租、水电、物资、清洁等，营造良好的办公环境。
- 访客接待：为广西甘肃项目团队接待外来访客提供后勤上的必要支持。
- IT支持：包含IT设备记录和管理，及在IT部门指导下，解决技术问题等工作。
2、 财务管理 通过制定规范、内部培训、内外部沟通，确保广西甘肃项目财务工作的合规、有序
- 管理广西甘肃项目备用金账户，编制现金日记账以及银行日记账，根据相关付款指令及财务政策进行相应的各项支出。及时更新资金日记账，并做好原始票据、凭证的管理，并于月底进行现金盘点，将资料及时移交北京总部。
- 通过与内外部人员协调沟通，统筹管理广西甘肃团队项目老师津贴，确保津贴按时合规发放。
- 制定和执行广西甘肃团队财务内部规范，做好团队财务月报告；同时负责审核广西甘肃团队大型活动负责人提交的预算、结算、票据，协助其完成与北京财务的对接，确保合法合规、有序开展。
- 统筹管理广西甘肃团队固定资产，定期进行固定资产盘点，及时更新数据。
- 其他财务部安排的必要工作。
3、广西甘肃思益爱机构维护 作为广西甘肃两地思益爱民办非企业机构成员，参与其财务、党建等工作，确保其合法合规运作与发展
- 负责或协助在广西、甘肃两地成立思益爱民办非企业单位，并组织完成其日常维护和年检工作。
- 管理广西、甘肃两地思益爱民办非企业单位的公共账号，确保其财务有序、合规。
- 协助广西、甘肃两地思益爱民办非企业法人代表根据当地需要开展党建和对外联络工作。
- 作为广西、甘肃两地思益爱民办非企业单位的成员，参与其下设的项目工作。
4、 其他工作 根据直接上级与团队的需要，积极主动的负责与参与广西甘肃项目团队、思益爱民办非企业单位的其他项目制工作。
1、行政后勤管理 通过制定规范、积累资源、内外部沟通等方法确保广西甘肃两地项目后勤运作稳定、有序
- 行政制度管理：制定广西甘肃项目行政后勤工作的流程制度，开展内部培训，并管理其执行。
- 后勤资源管理：争取和积累广西甘肃项目地后勤资源，为项目在当地的开展创造高性价比后勤条件。
- 办公室管理： 管理办公室房租、水电、物资、清洁等，营造良好的办公环境。
- 访客接待：为广西甘肃项目团队接待外来访客提供后勤上的必要支持。
- IT支持：包含IT设备记录和管理，及在IT部门指导下，解决技术问题等工作。
2、 财务管理 通过制定规范、内部培训、内外部沟通，确保广西甘肃项目财务工作的合规、有序
- 管理广西甘肃项目备用金账户，编制现金日记账以及银行日记账，根据相关付款指令及财务政策进行相应的各项支出。及时更新资金日记账，并做好原始票据、凭证的管理，并于月底进行现金盘点，将资料及时移交北京总部。
- 通过与内外部人员协调沟通，统筹管理广西甘肃团队项目老师津贴，确保津贴按时合规发放。
- 制定和执行广西甘肃团队财务内部规范，做好团队财务月报告；同时负责审核广西甘肃团队大型活动负责人提交的预算、结算、票据，协助其完成与北京财务的对接，确保合法合规、有序开展。
- 统筹管理广西甘肃团队固定资产，定期进行固定资产盘点，及时更新数据。
- 其他财务部安排的必要工作。
3、广西甘肃思益爱机构维护 作为广西甘肃两地思益爱民办非企业机构成员，参与其财务、党建等工作，确保其合法合规运作与发展
- 负责或协助在广西、甘肃两地成立思益爱民办非企业单位，并组织完成其日常维护和年检工作。
- 管理广西、甘肃两地思益爱民办非企业单位的公共账号，确保其财务有序、合规。
- 协助广西、甘肃两地思益爱民办非企业法人代表根据当地需要开展党建和对外联络工作。
- 作为广西、甘肃两地思益爱民办非企业单位的成员，参与其下设的项目工作。
4、 其他工作 根据直接上级与团队的需要，积极主动的负责与参与广西甘肃项目团队、思益爱民办非企业单位的其他项目制工作。
工作地址
北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室 ( 广西 - 南宁 )
招聘进度
2018-08-02截止
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